Cách Chọn Bàn Phụ Lãnh Đạo Phù Hợp Với Bàn Làm Việc Chính

Trong một phòng làm việc dành cho Giám đốc, Chủ tịch hay lãnh đạo cấp cao, bàn làm việc chính luôn là trung tâm của không gian. Tuy nhiên, để phòng làm việc vừa đẹp, vừa thuận tiện khi sử dụng, chỉ có bàn chính, ghế lãnh đạo và tủ tài liệu phía sau đôi khi vẫn chưa đủ. Một chiếc bàn phụ lãnh đạo hoặc tủ phụ đặt cạnh bàn làm việc có thể giải quyết rất nhiều nhu cầu như lưu trữ hồ sơ đang xử lý, đặt máy in, điện thoại, tài liệu cần ký hoặc những vật dụng người lãnh đạo thường xuyên sử dụng.

Điều quan trọng là bàn phụ không nên được lựa chọn như một món đồ độc lập. Nó cần đồng bộ với bàn làm việc chính về kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và tỷ lệ, đồng thời phải phù hợp với diện tích và cách bố trí của toàn bộ phòng làm việc.

Vì sao phòng lãnh đạo nên có thêm bàn phụ?

Một trong những vấn đề thường gặp ở phòng làm việc lãnh đạo là mặt bàn chính phải chứa quá nhiều đồ. Máy tính, điện thoại, tài liệu, hồ sơ trình ký, máy in, đồ dùng cá nhân và các vật dụng phục vụ công việc có thể khiến một chiếc bàn lớn vẫn trở nên thiếu gọn gàng.

Bàn phụ giúp chuyển những vật dụng không cần đặt trực tiếp trước mặt người sử dụng sang một khu vực riêng nhưng vẫn nằm trong tầm với.

Ví dụ, người lãnh đạo có thể sử dụng mặt bàn phụ để đặt máy in, điện thoại, hồ sơ cần xử lý trong ngày hoặc một số vật dụng trang trí nhỏ. Các ngăn kéo và khoang tủ bên dưới có thể dùng để lưu tài liệu, giấy tờ, đồ dùng văn phòng hay vật dụng cá nhân.

Nhờ đó, bàn làm việc chính giữ được sự thông thoáng và bề thế, trong khi công việc hàng ngày vẫn thuận tiện.

Đặc biệt trong những phòng Chủ tịch, Giám đốc sử dụng bàn gỗ tự nhiên kích thước lớn, một chiếc bàn phụ được thiết kế đồng bộ còn giúp bộ nội thất trở nên hoàn chỉnh hơn.

Chọn bàn phụ phải đồng bộ với phong cách của bàn chính

Đây là tiêu chí đầu tiên cần quan tâm.

Nếu bàn làm việc chính theo phong cách hiện đại, bàn phụ nên có thiết kế đơn giản, đường nét thẳng, ít hoa văn. Ngược lại, với những mẫu bàn lãnh đạo tân cổ điển hoặc cổ điển, bàn phụ cần có các chi tiết tương đồng như hệ phào chỉ, chân đế, pano, hoa văn hoặc cách xử lý cạnh bàn.

Chẳng hạn, bộ bàn trong hình sử dụng phong cách tân cổ điển với chất liệu gỗ tự nhiên, phần yếm bàn có hoa văn Hoa Lá Tây, chân bàn lớn và hệ phào tương đối rõ. Trong trường hợp này, một chiếc bàn phụ quá hiện đại, chân kim loại hoặc bề mặt trơn hoàn toàn sẽ tạo cảm giác không liên quan đến tổng thể.

Thay vào đó, bàn phụ nên tiếp tục ngôn ngữ thiết kế của bàn chính: cùng hệ chân, cùng kiểu phào và có thể sử dụng một số hoa văn nhẹ để tạo sự liên kết.

Tuy nhiên cũng không cần chạm khắc bàn phụ quá cầu kỳ. Bàn chính vẫn phải là sản phẩm nổi bật nhất trong phòng, còn bàn phụ chỉ đóng vai trò hỗ trợ.

Chất liệu bàn phụ nên thống nhất với bàn làm việc

Nếu bàn lãnh đạo được làm từ gỗ tự nhiên, lựa chọn tốt nhất là bàn phụ cũng sử dụng cùng loại gỗ hoặc ít nhất có màu sắc và bề mặt hoàn thiện tương đồng.

Ví dụ, bàn chính làm từ gỗ Gõ Đỏ thì bàn phụ sử dụng gỗ Gõ Đỏ sẽ giúp màu gỗ, vân gỗ và độ bóng có sự đồng nhất.

Việc sử dụng hai loại gỗ có màu quá khác nhau ngay cạnh nhau thường làm bộ sản phẩm mất đi cảm giác đồng bộ.

Điều này đặc biệt quan trọng với nội thất phòng lãnh đạo bởi đây là không gian cần tạo cảm giác chỉn chu và có tính hệ thống.

Một bộ nội thất đẹp không nhất thiết tất cả sản phẩm phải giống hệt nhau, nhưng khi nhìn tổng thể người xem phải cảm nhận được rằng bàn làm việc, bàn phụ, ghế và tủ tài liệu thuộc cùng một không gian thiết kế.

Không nên chọn bàn phụ quá lớn so với bàn chính

Sai lầm khá phổ biến là lựa chọn bàn phụ quá to.

Bàn phụ lớn có thể cung cấp nhiều không gian lưu trữ nhưng lại làm khu vực làm việc trở nên nặng nề. Đặc biệt khi bàn chính vốn đã có kích thước 2m17, 2m4, 2m55 hoặc lớn hơn, nếu tiếp tục đặt một khối tủ quá lớn bên cạnh thì toàn bộ khu vực sẽ bị lấp đầy bởi đồ gỗ.

Nguyên tắc quan trọng là:

Bàn chính là trung tâm – bàn phụ là sản phẩm hỗ trợ.

Chiều dài bàn phụ thường có thể dao động khoảng 1m đến 1m5 tùy diện tích phòng và kích thước bàn chính.

Chiều sâu khoảng 45–60 cm thường đủ để lưu trữ hồ sơ, đặt máy in hoặc một số thiết bị văn phòng.

Chiều cao nên thấp hơn hoặc tương đương với mặt bàn chính tùy thiết kế.

Trong nhiều trường hợp, bàn phụ thấp hơn bàn chính một chút sẽ tạo cảm giác nhẹ nhàng và giúp phân biệt rõ vai trò của hai sản phẩm.

Lựa chọn công năng trước khi lựa chọn hình thức

Trước khi đặt làm bàn phụ, nên xác định người sử dụng cần chiếc bàn đó để làm gì.

Nếu chủ yếu dùng để đặt máy in, bàn phụ cần có mặt bàn đủ rộng và chắc chắn.

Nếu dùng để lưu hồ sơ đang xử lý, nên có ngăn kéo kết hợp khoang tủ.

Nếu người lãnh đạo thường xuyên sử dụng tài liệu, giấy tờ hoặc đồ dùng cá nhân, một số ngăn kéo nhỏ đặt gần vị trí ngồi sẽ rất thuận tiện.

Một thiết kế tương đối linh hoạt có thể bao gồm:

• mặt bàn phía trên để đặt máy in, điện thoại hoặc hồ sơ;
• ngăn kéo để đồ dùng nhỏ;
• khoang tủ có cánh để tài liệu;
• phần lưu trữ kín giúp không gian luôn gọn gàng.

Như vậy, bàn phụ không chỉ là một món đồ trang trí mà trở thành khu vực lưu trữ nhanh ngay bên cạnh người lãnh đạo.

Vị trí đẹp nhất là gần ghế làm việc nhưng không cản lối đi

Bàn phụ thường được bố trí ngay bên trái hoặc bên phải bàn làm việc chính.

Một trong những cách bố trí phổ biến nhất là đặt bàn phụ vuông góc với bàn chính, tạo thành bố cục gần giống chữ L.

Cách bố trí này có nhiều ưu điểm.

Người sử dụng chỉ cần xoay ghế sang một bên là có thể lấy hồ sơ, sử dụng máy in hoặc lấy đồ trong ngăn kéo. Đồng thời, bàn phụ tạo thêm diện tích sử dụng mà không kéo dài toàn bộ mặt bàn chính.

Trong hình minh họa, bàn phụ được đặt dọc phía bên cạnh bàn làm việc. Đây là một cách bố trí phù hợp với những bộ bàn lãnh đạo có kích thước lớn và phong cách tân cổ điển.

Tuy nhiên cần lưu ý khoảng trống dành cho ghế xoay. Không nên đặt bàn phụ quá sát khiến người ngồi khó di chuyển hoặc khó ra vào bàn làm việc.

 Bên trái hay bên phải bàn làm việc?

Không có một quy tắc bắt buộc bàn phụ phải nằm bên trái hay bên phải.

Vị trí nên được quyết định dựa vào mặt bằng thực tế.

Nếu cửa ra vào nằm bên phải bàn, có thể bố trí bàn phụ phía bên trái để giữ lối đi thông thoáng. Nếu khu vực tủ tài liệu hoặc máy in nằm ở một phía nhất định, bàn phụ có thể bố trí gần khu vực đó để tạo luồng di chuyển thuận tiện.

Ngoài ra cũng cần xét đến thói quen của người sử dụng.

Người thường xuyên lấy tài liệu bằng tay phải có thể thích bàn phụ ở phía thuận tay. Người sử dụng máy in thường xuyên lại cần vị trí giúp dễ thao tác nhưng không gây tiếng ồn hoặc chiếm không gian trước mặt.

Vì vậy, vị trí bàn phụ nên phục vụ công việc trước, sau đó mới đến yếu tố đối xứng hay trang trí.

Bàn phụ phải phù hợp với diện tích phòng

Không phải phòng lãnh đạo nào cũng cần một chiếc bàn phụ lớn.

Với phòng khoảng 20–25 m², nên sử dụng bàn phụ nhỏ gọn, ưu tiên lưu trữ cần thiết và hạn chế những khối đồ quá lớn.

Với phòng khoảng 30–40 m², có thể bố trí bàn phụ rõ ràng hơn bên cạnh bàn làm việc, đồng thời kết hợp tủ tài liệu lớn phía sau.

Đối với phòng Chủ tịch hoặc phòng lãnh đạo có diện tích 50 m² trở lên, bàn phụ có thể trở thành một phần trong hệ nội thất hoàn chỉnh bao gồm bàn làm việc, tủ tài liệu, tủ phụ, khu tiếp khách và bàn họp nhỏ.

Điều quan trọng không phải là phòng càng lớn thì bàn phụ càng lớn, mà là tỷ lệ giữa các món đồ phải hợp lý.

Đồng bộ bàn phụ với tủ tài liệu phía sau

Trong thiết kế phòng lãnh đạo, không nên chỉ so sánh bàn phụ với bàn chính.

Cần nhìn cả ba thành phần:

Bàn làm việc chính – bàn phụ – tủ tài liệu.

Nếu cả ba có cùng chất liệu, cùng gam màu và cùng phong cách thì khu vực làm việc sẽ có tính liên kết rất cao.

Ví dụ trong một phòng tân cổ điển sử dụng gỗ tự nhiên, tủ tài liệu phía sau có hệ phào vuông, cánh kính và các pano gỗ. Bàn chính có hoa văn Hoa Lá Tây. Bàn phụ có thể tiếp tục sử dụng hệ pano và phào nhưng giảm bớt hoa văn.

Đây là cách tạo sự đồng bộ mà không khiến mọi sản phẩm trở nên giống hệt nhau.

Không nên biến bàn phụ thành nơi chất đồ

Bàn phụ được tạo ra để giúp bàn chính gọn hơn, nhưng nếu không có cách sử dụng hợp lý, chính bàn phụ lại trở thành khu vực chứa đủ loại hồ sơ và vật dụng.

Vì vậy nên ưu tiên thiết kế lưu trữ kín.

Những tài liệu ít sử dụng nên đặt trong khoang tủ. Hồ sơ thường xuyên xử lý có thể để trong ngăn kéo hoặc khu vực dễ lấy. Mặt bàn chỉ nên để một vài vật dụng thực sự cần thiết.

Trong phòng lãnh đạo, khoảng trống cũng là một yếu tố của thiết kế.

Một chiếc bàn phụ với mặt bàn sạch sẽ thường tạo cảm giác sang trọng hơn rất nhiều so với việc đặt quá nhiều đồ trang trí.

 Những lỗi thường gặp khi chọn bàn phụ lãnh đạo

Có một số trường hợp khiến bàn phụ dù đắt tiền vẫn không tạo được hiệu quả thẩm mỹ.

Phổ biến nhất là chọn bàn phụ khác hoàn toàn màu gỗ với bàn chính.

Một lỗi khác là bàn chính mang phong cách tân cổ điển nhưng bàn phụ lại mang kiểu dáng văn phòng hiện đại thông thường.

Ngoài ra còn có tình trạng bàn phụ quá cao, quá dài hoặc quá sâu khiến nó cạnh tranh trực tiếp với bàn làm việc.

Một số phòng lại đặt bàn phụ quá xa ghế lãnh đạo. Khi đó người sử dụng phải đứng dậy mỗi lần cần lấy hồ sơ, làm mất đi mục đích ban đầu của sản phẩm.

Vì vậy, khi lựa chọn nên đồng thời xem xét kiểu dáng – tỷ lệ – công năng – vị trí, thay vì chỉ nhìn riêng hình thức bên ngoài.

Một bộ bàn lãnh đạo đẹp cần được nhìn như một tổng thể

Trong thiết kế nội thất phòng Giám đốc hay Chủ tịch, bàn phụ tuy không phải món nội thất quan trọng nhất nhưng lại ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm sử dụng.

Một chiếc bàn phụ được thiết kế đúng giúp người lãnh đạo có thêm không gian lưu trữ, giữ mặt bàn chính gọn gàng và giảm những thao tác không cần thiết trong quá trình làm việc.

Về mặt thẩm mỹ, bàn phụ cũng đóng vai trò kết nối bàn chính với tủ tài liệu và toàn bộ hệ nội thất xung quanh.

Vì vậy, thay vì lựa chọn bàn phụ sau khi đã hoàn thiện tất cả nội thất, tốt hơn hết nên xem nó như một thành phần của bộ nội thất phòng lãnh đạo ngay từ đầu.

Với những bộ bàn làm việc gỗ tự nhiên theo phong cách tân cổ điển như hình minh họa, bàn phụ nên ưu tiên cùng loại gỗ, cùng màu hoàn thiện, cùng hệ phào và có một phần họa tiết tương đồng với bàn chính. Kiểu dáng có thể đơn giản hơn nhưng vẫn phải giữ được sự sang trọng và bề thế của không gian lãnh đạo.

Cách chọn bàn phụ lãnh đạo phù hợp với bàn làm việc chính không chỉ nằm ở việc chọn một chiếc tủ có màu sắc giống nhau. Cần cân đối đồng thời chất liệu, phong cách, kích thước, công năng và vị trí bố trí.

Một chiếc bàn phụ tốt nên đáp ứng ba yêu cầu: thuận tiện khi sử dụng, đồng bộ với bàn chính và không làm không gian trở nên chật nặng.

Khi đáp ứng được ba yếu tố này, bàn phụ sẽ trở thành một phần rất hữu ích trong phòng làm việc Giám đốc, Chủ tịch và lãnh đạo cấp cao, góp phần tạo nên một không gian làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và có tính thẩm mỹ cao.

CÔNG TY TNHH HỒNG NGỌC BÍCH
Địa chỉ: 263 Đường Đàm Thận Huy, Khu phố Hương Mạc, Phường Phù Khê, Bắc Ninh
Website: www.Dogongocbich.vn | www.binhgo.vn | https://mynghengocbich.com
Hotline: 0928 585 999 – 0989 870 848

Cách Chọn Bàn Phụ Lãnh Đạo Phù Hợp Với Bàn Làm Việc Chính